写论文时要在页面底部加注释，或者想在文档末尾列出参考文献，用 WPS 文档的脚注尾注功能就能搞定。这篇教程会一步步带你完成整个操作流程。

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准备工作

在开始之前，确保你的电脑上已安装 WPS Office（个人版即可），打开需要添加脚注的文档，将光标定位到需要插入脚注的位置。

第一步：打开脚注尾注设置

在 WPS 文档顶部功能区找到「引用」选项卡，在"脚注"组右下角有一个小箭头按钮（对话框启动器），点击它打开「脚注和尾注」设置对话框。

提示：如果找不到"引用"选项卡，请确认当前文档是 WPS 文字文档（.docx 格式），WPS 表格和 WPS 演示中没有此功能。

第二步：配置脚注参数

在「脚注和尾注」对话框中，需要配置三个区域：

位置设置：

选择「脚注」选项

位置默认选"页面底端"即可

也可以更改为"文字下方"

格式设置：

编号格式：默认 1,2,3...，可选 i,ii,iii... 或 a,b,c... 等

起始编号：通常从 1 开始

编号方式：选"连续编号"（整篇文档统一编号）或"每页重新编号"

应用范围：

默认应用于整篇文档

如仅需在特定章节使用，可选"本节"

第三步：插入脚注

配置完成后，点击「插入」按钮。此时在光标位置会出现一个上标编号，同时在页面底部自动添加了一条分隔线和注释输入区域。在这里输入你的注释文字即可。

第四步：脚注转尾注（可选）

如果后续需要将脚注转换为尾注，操作也很简单：选中已插入的脚注编号，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"转换至尾注"，WPS 会自动将页面底部的脚注移动到文档末尾。

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效果展示

完成上述步骤后，你的文档中会呈现出标准的学术排版效果：

正文中需要注释的文字右上角出现数字编号（如 ① 或 1）

当前页面底部出现对应的注释内容

编号自动排序，新增或删除注释时编号自动更新

常见操作问题

脚注编号格式怎么改？ 重新打开「脚注和尾注」对话框，在"编号格式"下拉菜单中选择需要的格式，点击"应用"即可。

脚注分隔线怎么去掉？ 脚注分隔线是自动生成的，目前 WPS 文档支持在"视图"选项卡中调整脚注视图样式。

尾注能转回脚注吗？ 可以。选中尾注，右键选择"转换至脚注"，操作路径与脚注转尾注一致。

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一对一解答您的需求

常见问题（FAQ）

问：脚注设置错了怎么撤回？

答： 直接按 Ctrl+Z 撤销，或者手动删除脚注编号（选中后按 Delete 键），WPS 会自动调整后续编号。

问：插入脚注后文档多了一页怎么办？

答： 脚注本身不会增加页面数。如果尾注内容过多导致文档末尾多出页面，可以检查尾注的格式设置，或适当精简注释内容。

问：手机版 WPS 能操作脚注吗？

答： 手机版 WPS 支持查看和编辑已有脚注，但新增脚注建议在电脑版操作，操作体验更好。

问：脚注有快捷键吗？

答： WPS 文档中，可以使用 Alt+Ctrl+F 快速插入脚注，Alt+Ctrl+D 快速插入尾注。

注：部分内容由 AI 辅助生成

注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们